Prakata
Menata tampilan, ukuran unit, group, indentasi, font, warna, border.
Kesederhanaan laporan itu perlu. Bukan berarti tampilan sheet tidak perlu dihias.
Banyak ilmu tampilan yang bagus di Excel, dan masih jarang di Calc. Untuk bisa mengikuti tampilan2 cantique ini, kita perlu memulai dari yang sederhana. Kalau sudah punya dasar, akan lebh mudah untuk menjadi kreatif.
Untuk membantu teman-teman untuk kreatif secara mandiri, saya berikan juga contoh unik yang dapat dipakai dalam keseharian. Ada beberapa hal yang dapat dijelajahi di Excel ataupun Calc. Namun saya batasi, saya hanya membahas yang sering saya pakai saja.
Kita mulai dari unit, tips pemformatan, warna baru terakhir border.
Daftar Isi
-
Prakata: Daftar Isi
Unduh Berkas
Gratis nih bro!
Lembar kerja spreadsheet tersedia, supaya teman-teman bisa copy-paste.
Pesan Pribadi
Kalau ada yang bertanya, mengapa artikel Excel/Calc?
Jawaban saya: gw bisanya cuman itu.
Unit Ukuran
Unit
Kenapa kita perlu tahu ukuran, karena di dunia kerja kita membutuhkan form baku standar. Yang bentuknya mesti jkonsisten dari waktu ke waktu.
Mulailah dengan memeriksa ukuran yang dipakai. Supaya mudah, saya ambil keputusan saja memakai ukuran centimeter. Karena Indonesia memakai sistem metrik.
Maaf ya, mungkin saya salah, namun kira-kira begitu.
Pengaturan Ukuran
Kita dapat menggunakan dialog di bawah ini:
Di dalam dialog ini kita dapat memilih, unit baku yang akan kita pakai.
- cm: centimeter
- mm: milimiter
- pt: point
- in: inci
Praktek
Conoth ukuran dapat kita dalam lembar kerja berikut:
Ukuran kolom dapat diatur seperti contoh berikut:
Demikian pula, ukuran baris dapat diatur seperti contoh berikut:
Lalu bagaimana dengan ukuran buka baku?
Ya ditulis saja dengan tulisan 1 in,
nanti akan berubah sendiri
Contoh Ukuran 1
Tantangan dalam kerja keseharian adalah membikin laporan bulanan, melalui media secara online yang muat dalam ukuran pdf yang umum, yang berarti dapat pula dicetak di ukuran A4 kapan saja.
Laporan Faktur Pajak
Ini contoh tabel baku yang pernah saya bikin. Dalam satu halaman bisa ada lima tabel. Cukup menghemat kertas, dan PDF juga jadi tidak terlalu panjang. Kalau breani kreatif memotong2 field yang tidak perlu, maka laporan ke atasan akan lebih mudah dibaca.
Ini sebetulnya juga saya atur betul ukurannya, dengan angka yang mudah diingat. Supaya kalau berubah, dapat dengan mudah untuk, saya kembalikan seperti semula.
Penggunaan selengkapnya ada di link di bawah. Ada dua pilihan, memakai OpenPyXL atau LibreOffice Macro.
Link di atas berisi otomasi, untuk mengurangi banyak pekerjaan manual, silahkan dibaca sendiri.
Pengaturan Lebar Halaman
Pernah ndak sih sebel, kalau tabel yang kamu bikin, selalu tidak cukup di ukuran A4 saat dicetak?
Untuk itu, kita atur dulu ukuran halaman A4-nya. Misalnya 75%. Sebisanya jangan lebih kecil dari itu, karena hasil cetaknya akan sulit dibaca.
Kalau kurang dari 75%, baru muat di A4. Berarti bentuk tabelnya perlu dirancang ulang.
Saya banyak contoh sebetulnya, namun sebaiknya saya berikan contohnya di artikel lain. Untuk sementara kita habiskan saja terlebih dahulu, dasar penggunaan Excel/Calc.
Contoh Ukuran 2
Tidak perlu banyak, yang penting berisik.
Tidak ada kata terlambat untuk menjadi akuntan yang baceprot.
Kalau sudah biasa membuat form, maka merapikan form menjadi candu.
Kita dapat membuat form dengan cepat, karena tinggal copy-paste. Kita juga tahu mana yang membosankan, mana yang sudah cukup baik, dan mana yang dapat di-improve.
Di waktu senggang, kita jadi bebas berkreasi, ketika melihat form excel lain di internet. Karena dasar pekerjaan kita sudah rampung.
Laporan Invoice
Berikutnya tabel invoice laporan invoice yang saya bikin. Karena saya selalu butuh tahu, komponen biaya di invoice itu, digunakan untuk pos apa saja.
Sama seperti sebelumnya, saya atur dahulu ukurannya. Ukuran dapat berubah dari tahun ke tahun. Namun setidakmnya saya punya stndar baku, untuk kantor tempat di mana saya bekerja.
Seperti terlihat di gambar di atas, baik ukuran kolom maupun ukuran baris, diatur semua.
Pengaturan Lebar Halaman
Di sini saya berhasil untuk membuat tulisan form tidak terlalu kecil. Yaitu 85% resizing di page style. Karera kesulitan untuk membuat form juga tidak terlalu tinggi.
Apa Selanjutnya?
Sedikit tips, supaya pekerjaan kita lebih mudah. Supaya laporan ke atasan lebih menarik.
Lanjut baca yuk. [Lembar Kerja - Tips Format].